POLÍTICA ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCIÓN
POLÍTICA INTEGRADA DE CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, AMBIENTAL, C-TPAT y BASC
POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO
POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA EMPRESA
LINEAMIENTOS MÍNIMOS DE SEGURIDAD
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POLÍTICA ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCIÓN
Lunes, 27 de marzo de 2023
ALEXIM está comprometida con una política de cero tolerancia frente al soborno y la corrupción en cualquiera de sus modalidades, que promueva una cultura de lucha contra los mismos y que permita conducir sus negocios y operaciones con altos estándares éticos, en cumplimiento de las leyes y regulaciones vigentes.
Para tal efecto, ALEXIM se compromete a:
- Gestionar, de acuerdo con los principios establecidos y de una manera estructurada y estratégica, los riesgos de soborno y corrupción asociados al negocio y su relacionamiento con terceros.
- Promover continuamente una cultura ética como elemento indispensable para la prevención, detección, investigación y remediación del soborno y la corrupción.
- Prevenir los daños a la imagen y reputación a través de la adopción y cumplimiento de disposiciones que prohíben la comisión de acciones constitutivas de soborno o corrupción.
Los Directivos de ALEXIM están comprometidos con la gestión antisoborno y anticorrupción y asumen la responsabilidad de ejercer seguimiento al cumplimiento de la presente política. ALEXIM es además responsable de asegurar que los riesgos de soborno o corrupción sean gestionados y los incidentes presentados sean reportados e investigados adecuadamente, y de tomar las acciones sancionatorias correspondientes como elemento disuasivo en nuevos actos de soborno o corrupción.
Cada colaborador es responsable por aplicar los criterios definidos en esta política y por ajustar sus actuaciones de acuerdo con los valores corporativos y lineamientos establecidos en el Código de Ética y Conducta, así como en los demás documentos afines. De igual forma es responsable de informar y/o denunciar potenciales casos de soborno o corrupción de los que pudiera llegar a tener conocimiento.
POLÍTICA INTEGRADA DE CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, AMBIENTAL, C-TPAT y BASC
Lunes 27 de marzo de 2023
ALEXIM empresa líder en operaciones de comercio internacional, conformada por personal altamente calificado, dedicada a ofrecer soluciones logísticas integrales e innovadoras. Para ALEXIM la calidad de sus servicios, el cuidado de sus trabajadores, el medio ambiente, y la seguridad en el comercio internacional son pilares para su sostenibilidad. Por ello, ALEXIM establece la presente política asumiendo los siguientes compromisos:
- Implementar, mantener, integrar y mejorar continuamente su sistema de gestión en materia de calidad, seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente y seguridad el comercio internacional BASC y C-TPAT.
- Velar por la satisfacción de nuestros clientes, asimismo el fiel cumplimiento de los requisitos legales vigentes, compromisos internos y otros requisitos en materia de calidad, medioambiental, de seguridad y salud en el trabajo y seguridad en el comercio internacional BASC y C-TPAT que ALEXIM suscriba.
- Establecer prácticas de seguridad eficaces que contribuyan a facilitar y asegurar la cadena de suministro del comercio internacional, manteniendo la integridad de nuestros procesos y previniendo la ocurrencia de actividades ilícitas como corrupción y soborno, lavado de activos, entre otros.
- Asegurar y promover la seguridad, la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información relevante de la organización y partes interesadas pertinentes, mediante el uso de tecnologías de la información.
- Proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención de lesiones, deterioro de la salud de nuestros trabajadores, contratistas y visitantes relacionados con el trabajo. Asimismo, eliminar los peligros y reducir los riesgos relacionados a la seguridad y salud en el trabajo en la medida que sea posible.
- Proteger el medio ambiente y prevenir la contaminación del mismo dentro del alcance de nuestras operaciones.
- Promover la consulta y la participación activa del personal y sus representantes en los elementos del sistema de gestión.
Esta Política es un marco de referencia para establecer objetivos y metas de nuestro de Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo, Control y Seguridad BASC y C-TPAT.
POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO
Lunes 27 de marzo de 2023
Es Política de ALEXIM rechazar todo acto de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo; estando comprometido en implementar en la organización, un Sistema de Prevención LA/FT conforme al marco legal vigente; declarando asimismo que:
ALEXIM declara que no iniciará ni mantendrá relaciones comerciales ni contractuales con personas, que se encuentren en los siguientes supuestos:
- Personas naturales ó jurídicas, si éstas o alguno de sus directores, gerentes o accionistas; han sido condenados por los delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo ó delitos precedentes tales como como Narcotráfico, Delitos Tributarios y Aduaneros, Minería Ilegal, Secuestro, Extorsión, entre otros; en el ámbito nacional o internacional.
- Personas naturales ó jurídicas, si éstas o alguno de sus directores, gerentes o accionistas; se encuentran comprendidos en las Listas negativas de: Lista OFAC (Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento de Tesoro de los Estados Unidos de América); Lista de Terroristas del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas; Lista relacionadas con el Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva emitida por el Consejo de Seguridad de la ONU.
- Personas naturales ó jurídicas, si éstas o alguno de sus directores, gerentes o accionistas; proporcionan información falsa y/o contradictoria (inconsistente); lo que deberá ser debidamente comprobado a través de documentos, datos e información de una fuente independiente y confiable.
POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA EMPRESA
Lunes 27 de marzo de 2023
ALEXIM está comprometida con crear una cultura y liderazgo socialmente responsable, que contribuyan a la creación de valor de forma sostenible, mediante prácticas de buen gobierno corporativo que fortalezcan el diálogo transparente con nuestros grupos de interés: accionistas, sociedad, colaboradores, clientes y proveedores buscando siempre que el desarrollo económico sea compatible con nuestro compromiso social y respeto al medio ambiente.
Para ello, ALEXIM se compromete a:
Con los Accionistas
- Velar por el cumplimiento de sus expectativas económicas, ambientales y sociales.
- Ser transparentes y veraces con la información que les brindamos.
- Proveer de información sobre los resultados del negocio mediante canales de comunicación a los que puedan acceder constantemente.
Con los Colaboradores
- Mantener un adecuado ambiente de trabajo para nuestros colaboradores en donde puedan identificar oportunidades de mejora, potenciar sus fortalezas, generar espacios de ideas y expresar sus opiniones libremente; eliminando barreras para la comunicación sobre los temas estratégicos del negocio.
- Ofrecer las condiciones necesarias para equilibrar la vida personal de nuestros colaboradores con su vida laboral.
- Respetar los derechos humanos y laborales reconocidos en la legislación nacional e internacional basados en la igualdad de oportunidades y en la no discriminación, rechazando el trabajo infantil y el trabajo forzoso u obligatorio, y respetando la libertad de asociación y negociación colectivas.
- Reconocer el esfuerzo por los resultados obtenidos, involucrándolos en la mejora continua de la organización.
Con los Clientes
- Promover una experiencia distintiva brindando la mejor atención, optimizando los canales digitales, presenciales y el servicio post venta. De esta manera aceleramos el crecimiento de forma sostenible, brindando una oferta variada de productos y servicios para las necesidades de todos nuestros clientes.
- Proporcionar información veraz y clara acerca de los productos, servicios y las condiciones de uso.
Con los Proveedores
- Tratar a nuestros proveedores como aliados y socios estratégicos de nuestra cadena de valor e implementar compromisos que se ajustan a sus necesidades, contribuyendo a su desarrollo, basando nuestra relación en la buena fe, la ética, la transparencia, la economía, equidad, responsabilidad y el trato igualitario.
Con la Sociedad
- Disminuir el consumo de recursos generados por las operaciones y por lo tanto reducir su impacto ambiental.
- Gestionamos los residuos de la empresa de manera responsable, cumpliendo de la normativa legal, procurando la reducción en la generación de los mismos y haciendo uso de buenas prácticas de segregación, almacenamiento, disposición y reutilización.
- Respetamos y cumplimos la normatividad ambiental nacional e internacional, promovemos campañas de sensibilización de cuidado ambiental en las localidades próximas a nuestras sedes operativas, y participamos en comités ambientales que existan en las localidades donde se ubican nuestras sedes.
Los Directivos de ALEXIM están comprometidos con la gestión de la responsabilidad social empresarial y asumen la responsabilidad de ejercer seguimiento al cumplimiento de la presente política.
LINEAMIENTOS MÍNIMOS DE SEGURIDAD
15 de marzo de 2023
ALEXIM en la búsqueda constante de establecer prácticas de seguridad que contribuyan a facilitar y asegurar la cadena de suministro del comercio internacional, recomienda a sus ASOCIADOS DE NEGOCIO la aplicación de ciertos lineamientos mínimos de seguridad:
- Velar por el cumplimiento de los requisitos legales para
- Contar con instalaciones
- Contratar personal que brinde un ambiente laboral
- Establecer los controles de seguridad necesarios dentro de sus
- Establecer procesos de manipuleo / despachos
- Implementar procedimientos operacionales, administrativos e inspecciones que garanticen la seguridad de las operaciones y de la carga.
- Mantener la integridad de la carga a través de procedimientos de
- En caso de uso o manejo de contenedores:
- Mantener la integridad del contenedor a través de procedimientos de
- Realizar la inspección de los contenedores en siete puntos de la siguiente manera: pared delantera, lado izquierdo, lado derecho, piso, techo interior / exterior, puertas interiores / exteriores y exterior / sección inferior.
- Asegurar que los precintos utilizados para asegurar la carga cumplan con la Norma ISO 17712. Asimismo, verificar que sean manejados únicamente por aquellos empleados designados y entrenados para ello. En caso aplique mantener procedimientos y/o registros del manejo y asignación de los
- Tener un procedimiento para reconocer e informar a las autoridades correspondientes si se evidenciara un sello comprometido o vulnerado.
- Almacenar sus contenedores en un área segura para impedir el acceso y/o manipulación no autorizados. Asimismo, contar con procedimientos establecidos para denunciar y neutralizar la entrada no autorizada a las áreas de almacenaje de contenedores.
- Mantener la confidencialidad de la información.
- Vincularse con otros Asociados de Negocio que cuenten con procedimientos de seguridad y/o realicen buenas prácticas de seguridad en sus operaciones.
- Comunicar a nuestras partes interesadas, sobre cualquier actividad sospechosa, oportunidades de mejora y otros del que pueda tener conocimiento y así lograr operaciones seguras en la gestión integral del comercio exterior.
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